Funciones de Chegatta: Fichaje y Nóminas

Todo lo que necesitas para gestionar tu plantilla

Fichaje verificado por GPS, gestión de permisos, pipeline de contratación, nómina completa con exportaciones SEPA, modo kiosco, PWA offline, inicio de sesión magic-link, monitoreo de cumplimiento, concesiones por sitio, acceso a API y más. Funciona para agencias de trabajo temporal Y para empresas independientes (restaurantes, hoteles, clínicas, comercio).

Fichaje Verificado por GPS

Registro de entrada/salida por geolocalización con geocercas de empresa. Asegúrate de que los empleados están en la ubicación correcta cuando fichan.

Control de Descansos y Horas Extra

Detección automática de descansos y cálculo de horas extra. Controla las horas trabajadas, el tiempo de descanso y las horas extra hasta el segundo.

Prevención de Buddy Punching

Huella digital del dispositivo (SHA-256) detecta dispositivos compartidos, nuevos dispositivos y cambios frecuentes. Te alerta de posibles robos de tiempo en tiempo real.

Clientes y Sitios

Gestiona múltiples centros de trabajo y ubicaciones bajo una misma empresa. Asigna empleados a diferentes sitios, controla rotaciones y mantén registros completos.

Cálculos Completos de Nómina

Nómina automática con reglas de horas extra para estados de EE.UU. (CA, NY, TX, FL, IL, WA, MA) y países de la UE (PT, ES, FR). Incluye horas extra diarias, doble tiempo, penalizaciones por comida/descanso y pago de vacaciones. Genera recibos de nómina y archivos XML SEPA para transferencias bancarias directas.

Gestión de Salarios y Exportaciones SEPA

Crea, aprueba y procesa ejecuciones de nómina con cálculos completos de salarios. Exporta archivos XML SEPA pain.001 para transferencias bancarias directas, sin necesidad de introducir datos manualmente.

Gestión de Contratos

Controla contratos de empleados y de servicios con avisos automáticos de vencimiento. Mantente al día de renovaciones y terminaciones con notificaciones programadas.

Cumplimiento Multi-País

Una agencia, múltiples sitios. Cada sitio tiene su propio motor de legislación laboral: Directiva de Tiempo de Trabajo de la UE, reglas federales de EE.UU. + 7 estatales. Calendarios de vacaciones incluidos.

Apps Nativas iOS y Android

Aplicaciones nativas completas con fichaje offline, notificaciones push, gestión de dispositivos, consentimiento de privacidad y geocercas. Paridad de funciones con la web.

Gestión de Confianza de Dispositivos

Confía automáticamente en el primer dispositivo, aprueba nuevos dispositivos, revoca acceso, establece límites de dispositivos (máx. 4). Los empleados gestionan sus propios dispositivos; los administradores aprueban.

Información con IA

Detecta anomalías, predice patrones de asistencia y obtén puntuaciones de atención para empleados en riesgo antes de que los problemas se agraven.

Notificaciones Push Web

Alertas push en tiempo real en el navegador por olvido de fichaje, anomalías y eventos importante de asistencia. No te pierdas nada.

Soporte Multiidioma

Internacionalización completa en inglés, español (ES/MX), portugués (PT/BR) y francés. Diseñado para agencias globales con plantillas diversas.

Gestión de Permisos

Tipos de permisos personalizados, saldos por empleado y un flujo completo de solicitud y aprobación para administradores. Los empleados solicitan tiempo libre desde la app; los managers aprueban con un toque.

Pipeline de Contratación

Gestiona candidatos desde la solicitud hasta la contratación. Seguimiento de entrevistas, ofertas y onboardings en un solo lugar.

Importación Masiva de Empleados

Sube cientos de empleados a la vez mediante CSV. Mapeo automático de columnas y validación de datos.

Turnos Programados y Correcciones de Tiempo

Programa turnos, rastreaba ausencias y gestiona correcciones de tiempo. Los empleados pueden solicitar correcciones que los administradores aprueban.

Recibos de Nómina

Genera recibos de nómina profesionales para cada ejecución de nómina. Los empleados acceden a sus recibos desde la app.

Acceso a API

API RESTful para integraciones personalizadas. Webhooks para eventos en tiempo real. Documentación completa disponible.

Concesiones de Gerente por Sitio

Asigna gerentes a sitios específicos. Los gerentes de sitio solo ven y gestionan los empleados de sus ubicaciones asignadas.

Construido para operaciones modernas

Reloj Kiosco

Modo kiosco para tablet compartida. Los empleados fichan con código PIN desde un dispositivo central en la entrada.

PWA Offline-First

Funciona sin conexión. Los fichajes se almacenan localmente y se sincronizan cuando vuelve la conexión. Instalable como app.

Inicio de Sesión Magic Link

Los empleados inician sesión sin contraseña. Reciben un enlace mágico por email para acceder de forma segura.

Informes Programados

Programa informes automáticos por email. Recibe resúmenes diarios, semanales o mensuales sin esfuerzo.

Auto-Servicio del Empleado

Los empleados gestionan su perfil, ven sus solicitudes de permisos, descargan recibos y actualizan su información de contacto.

Monitoreo de Cumplimiento

Monitorea el cumplimiento de legislación laboral en tiempo real. Alertas automáticas por violaciones de reglas.

Firma Digital

Firmas electrónicas legalmente válidas con códigos SMS de un solo uso, Face ID / huella digital y anclaje SHA-256. Cada firma genera un manifiesto de prueba — SHA-256 original, método de verificación, fecha/hora de la verificación del código y teléfono enmascarado — sellado en un certificado verificable con página pública de verificación. Los contratos firmados son inmutables (no pueden editarse ni borrarse) y pueden re-verificarse a petición para auditores. Más información →

Información que importa, no solo datos

Nuestro motor de analíticas va más allá de los informes básicos. Entiende patrones, detecta anomalías y te dice dónde centrar tu atención.

Detección de Anomalías

Marca automáticamente fichajes fuera de sitio, olvidos de fichaje, llegadas tardías y horas extra excesivas.

Puntuación de Atención

Sistema de puntuación ponderada identifica empleados en riesgo para que puedas intervenir antes de que los problemas se agraven.

Previsión de Patrones

Predice la asistencia esperada basándose en patrones históricos y detecta cambios repentinos en la rutina.

Comparación de Empresas

Compara métricas de asistencia entre todos tus centros de trabajo en una sola vista.