El fichaje por WhatsApp permite que los empleados registren la asistencia enviando un mensaje desde el teléfono que ya usan. Chegatta valida el remitente, asocia el mensaje al turno y al centro correctos y envía las horas validadas a pausas, horas extra y nómina — sin app que descargar y sin kiosco compartido donde hacer cola.

Fiche de la Forma en que su Equipo ya se Comunica

La mayoría de los sistemas de asistencia piden a los trabajadores de primera línea que instalen una app, recuerden un PIN o hagan cola en una tablet compartida. El fichaje por WhatsApp elimina esa fricción: el empleado envía un mensaje corto a su número Chegatta verificado y el sistema hace el resto. Es ideal para equipos distribuidos, cuadrillas de limpieza, repartidores, personal de cuidados y cualquiera que ya tenga el teléfono en el bolsillo.

Sin App que Instalar

Los empleados usan el WhatsApp que ya tienen. Sin descargas, sin crear cuenta, sin formación — fiche desde cualquier teléfono, en cualquier lugar.

Remitente Verificado

Cada fichaje se vincula al número de teléfono registrado del empleado. Los remitentes desconocidos se rechazan, así que un compañero no puede fichar por otra persona.

Asociación al Turno

Los mensajes se asocian al turno y al centro esperados del empleado, por lo que los fichajes anticipados, tardíos o ausentes se marcan automáticamente.

Pausas y Horas Extra

Las pausas y las horas extra se calculan a partir de las marcas validadas con las reglas de cada centro — sin revisión manual de hojas de tiempo.

Funciona con Conectividad Intermitente

WhatsApp pone los mensajes en cola en el dispositivo cuando no hay señal y los envía cuando vuelve la conexión, manteniendo cubiertos los centros remotos.

Listo para Nómina

Las horas validadas pasan directamente a las corridas salariales y a las exportaciones SEPA — un solo registro del fichaje a la nómina.

Cómo Funciona el Fichaje por WhatsApp

1
Registrar el teléfono del empleado
Añada al empleado en Chegatta y verifique su número de WhatsApp. Cada empleado se vincula a un único teléfono de confianza.
2
Enviar el mensaje de fichaje
El empleado envía un mensaje corto a su número de WhatsApp Chegatta verificado al inicio y al final de su turno.
3
Verificar y registrar
Chegatta comprueba el remitente, asocia el turno y el centro, y registra el evento de asistencia validado con marca de tiempo.
4
Revisar y exportar
Los managers revisan las anomalías marcadas y exportan las horas validadas a la nómina y a la facturación del cliente con un clic.

WhatsApp vs App, Kiosco y Fichaje por QR

El fichaje por WhatsApp es la opción de menor fricción. Úselo donde los teléfonos son personales y la conectividad es intermitente, y combínelo con kiosco o QR donde necesite verificación en dispositivo compartido.

Aspecto	Fichaje por WhatsApp	App móvil	Kiosco / QR
Instalación de app	Ninguna — usa WhatsApp	Necesaria	Ninguna para QR
Dispositivo	Teléfono personal	Teléfono personal	Tablet compartida
Verificación	Remitente registrado + asociación al turno	GPS + huella del dispositivo	Lectura de QR + GPS
Ideal para	Equipos remotos y distribuidos	Registro completo	Entradas compartidas
Sin conexión	WhatsApp pone mensajes en cola	Cola en el dispositivo	Cola en el dispositivo

Fichaje por WhatsApp, Preguntas Frecuentes

¿Qué es un fichaje por WhatsApp?

Es el registro de asistencia por mensaje de WhatsApp: el empleado envía un mensaje corto a un número Chegatta verificado y el sistema registra un fichaje de entrada o salida validado vinculado a su turno.

¿El empleado necesita instalar una app?

No. El fichaje por WhatsApp usa el WhatsApp que el empleado ya tiene. No hay nada que descargar ni cuenta que crear.

¿Cómo evitan el fichaje por otra persona?

Cada fichaje se vincula al número de teléfono registrado del empleado y se asocia al turno esperado de ese empleado. Los mensajes de números desconocidos se rechazan y las incompatibilidades se marcan para revisión.

¿Funciona sin internet?

WhatsApp pone los mensajes en cola en el dispositivo cuando no hay señal y los envía cuando vuelve la conexión, manteniendo cubiertos los centros remotos.

¿Puedo usarlo con kioscos y códigos QR?

Sí. El fichaje por WhatsApp puede funcionar junto con kiosco, QR y app móvil. Todos los canales escriben en el mismo registro de asistencia y nómina.

¿Cuánto cuesta?

Los planes Chegatta empiezan en 29 € al mes para hasta 25 empleados y escalan con su negocio. Todos los planes incluyen una prueba gratuita de 14 días sin tarjeta de crédito.

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