Control Horario: Registro de Jornada Obligatorio en España
Control horario para empresas y ETTs en España. Registro de jornada obligatorio según el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, con fichaje por móvil, GPS, geocercas y cumplimiento del RGPD. Prueba gratis 14 días.
Control Horario para Empresas en España
El registro de jornada es obligatorio para todas las empresas españolas. Chegatta implementa el control horario en minutos: fichaje por móvil, verificación por GPS y geocercas, e informes listos para la Inspección de Trabajo.
- ¿Qué es el control horario?
- La obligación legal en España
- Métodos de fichaje
- Control horario por GPS y geocercas
- Empresas de trabajo temporal
- RGPD y privacidad
- Preguntas frecuentes
¿Qué es el control horario?
El control horario es el registro digital de la jornada de las personas trabajadoras: la hora de entrada, la hora de salida y los descansos. Sustituye a las hojas de registro en papel y a los relojes mecánicos por un sistema que registra automáticamente, calcula las horas y mantiene los registros organizados para la nómina y para la Inspección de Trabajo.
En la práctica, el trabajador ficha desde su móvil (o desde un quiosco en el centro de trabajo) y el sistema valida que el fichaje ocurre en el lugar correcto, a la hora correcta y por la persona correcta. Los responsables ven las asistencias en tiempo real, las horas extra se calculan automáticamente y los registros quedan conservados en el formato que exige la ley.
La obligación legal en España
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores , desarrollado por el Real Decreto-ley 8/2019, obliga a todas las empresas a llevar un registro diario de jornada. En la práctica, esto significa que:
- Todas las empresas están obligadas — no hay excepción por tamaño; el registro aplica a toda la plantilla, también a tiempo parcial.
- Debe registrarse el horario concreto de inicio y fin de cada jornada diaria.
- Los registros se conservan durante 4 años y deben estar a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo.
- La empresa debe consultar previamente a los representantes legales de los trabajadores sobre el modelo de registro adoptado.
- El incumplimiento es una infracción grave o muy grave en materia social, sancionada con multas que pueden alcanzar cantidades muy elevadas — además del riesgo de condenas por horas extraordinarias no registradas.
El control horario digital no es solo la forma más segura de cumplir: elimina errores de transcripción, evita conflictos sobre horas trabajadas y da a la empresa pruebas objetivas de cumplimiento, con fecha y hora en cada registro.
Métodos de Fichaje
Todos los métodos cumplen la ley — pero difieren radicalmente en fiabilidad, coste y riesgo de fraude.
Registro en papel
El método tradicional: barato al principio, pero propenso a errores, pérdidas y fraude. Cualquier compañero puede anotar por otro, los registros son difíciles de auditar y el cálculo de la nómina es manual.
Reloj de fichar físico
Mejora la fiabilidad del registro, pero exige hardware, instalación y mantenimiento en cada centro de trabajo. Empresas con trabajadores en varios centros necesitan varios equipos.
Fichaje por móvil
El método más moderno: sin hardware, fichaje en segundos desde el móvil, verificación por GPS y geocercas, prevención del fichaje por otra persona e informes automáticos. Es la solución que implementa Chegatta.
Control horario por GPS y geocercas
Para empresas con trabajadores en movilidad — construcción, limpieza, seguridad, asistencia técnica, catering — la gran pregunta del control horario es saber dónde se produjo el fichaje. El control horario moderno lo resuelve con dos tecnologías complementarias:
- Verificación por GPS: en el momento del fichaje, el sistema confirma que el móvil del trabajador está físicamente en el centro de trabajo. Los fichajes fuera de ubicación quedan señalizados para revisión.
- Geocercas por centro de trabajo: cada obra, tienda, hotel u hospital se define con un límite virtual (radio configurable). El sistema solo acepta fichajes dentro de la geocerca correspondiente — esencial cuando la empresa opera en varios centros.
- Huella del dispositivo: cada móvil tiene características únicas que el sistema identifica, impidiendo que un compañero fiche por otro.
- Aprobación por el responsable: los fichajes fuera de lo habitual (fuera de horario, fuera de ubicación) entran en una cola de aprobación para el supervisor, con historial completo.
El resultado es un registro de jornada que resiste una inspección y un litigio laboral: cada fichaje tiene hora, lugar y dispositivo verificados.
Saber más: consulte nuestra guía sobre GPS vs geocercas y sobre cómo evitar que un compañero fiche por otro .
Control horario para empresas de trabajo temporal (ETT)
Las empresas de trabajo temporal enfrentan un reto añadido: sus trabajadores prestan servicios en centros de distintos clientes, y tanto la ETT como el cliente necesitan visibilidad sobre las horas trabajadas.
Con Chegatta, cada cliente es un negocio independiente con su propia suscripción, y cada centro de trabajo tiene su propia geocerca. El trabajador ficha en el centro donde está puesto a disposición; la ETT ve todos los equipos de todos los clientes en un único panel; y el cliente aprueba solo a los trabajadores de su centro. Las horas fluyen directamente a los informes de nómina — sin hojas de cálculo intermedias.
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RGPD y privacidad en el control horario
El registro de jornada implica datos personales, por lo que el RGPD se aplica en su totalidad. Un sistema de control horario conforme debe:
- Informar con transparencia: los trabajadores deben saber qué datos se recogen, con qué fin y durante cuánto tiempo se conservan.
- Respetar la proporcionalidad: la ubicación solo se verifica en el momento del fichaje — no es un seguimiento continuo de la posición del trabajador.
- Limitar la conservación: los registros de jornada se conservan 4 años por obligación legal; otros datos (direcciones IP, identificadores de dispositivo) deben eliminarse o anonimizarse mucho antes.
- Garantizar los derechos de los trabajadores: acceso, rectificación y supresión de sus datos de registro.
Chegatta está diseñado con estos principios: consentimiento documentado para el seguimiento del dispositivo, anonimización automática de datos técnicos y políticas de retención configurables. Detalles en nuestra página de cumplimiento del RGPD .
Preguntas Frecuentes sobre el Control Horario
Sí. Desde 2019, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a todas las empresas, sin importar su tamaño, a llevar un registro diario de jornada de todas las personas trabajadoras, con el horario concreto de inicio y fin de cada jornada.
El registro debe recoger el horario concreto de inicio y fin de cada jornada diaria, conservarse durante 4 años y estar a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo.
Sí, siempre que sea proporcional y transparente: los trabajadores informados de qué datos se recogen y con qué fin, ubicación verificada solo en el momento del fichaje, y tratamiento conforme al RGPD.
Es una infracción grave o muy grave en materia social, sancionada por la Inspección de Trabajo con multas que pueden alcanzar cantidades muy elevadas según el tamaño de la empresa y la reincidencia. Sin registro, la empresa además carece de pruebas en conflictos sobre horas trabajadas.
Busque un sistema que registre entrada y salida automáticamente, funcione en el móvil con verificación por GPS y geocercas, evite el fichaje por otra persona, exporte informes para la nómina y garantice la conservación durante 4 años conforme al RGPD.
Sí, con la obligación reforzada de registrar a trabajadores puestos a disposición en centros de distintos clientes. Un sistema con geocercas por centro registra a cada trabajador en su centro, con visibilidad para la ETT y para la empresa cliente.
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