Software de Nómina y Cumplimiento: Recibos, SEPA
Software de nómina y cumplimiento: recibos de salario automáticos, exportación SEPA y registro de la Directiva del Tiempo de Trabajo de la UE, alineado con el RGPD.
Convierte la asistencia verificada en nóminas correctas — recibos automáticos, exportación SEPA y cumplimiento de la legislación de tiempo de trabajo, en una plataforma alineada con el RGPD.
De la Asistencia a las Cuentas Cerradas en Una Plataforma
Mucho software de asistencia se queda en las hojas de horas. El software de nómina y cumplimiento va más lejos: toma las horas, pausas y horas extra verificadas de cada turno y las convierte en los números que tu contabilidad y las entidades reguladoras necesitan.
Sin reintroducción manual
Las horas pasan directamente de los turnos aprobados al proceso de pago. Las escrituras idempotentes impiden que el doble fichaje cree registros duplicados.
Listo para auditoría
Cada corrección, aprobación y anomalía queda registrada y retenida, para responder a un auditor la misma semana en que te lo piden.
Reglas multinacionales
La misma cuenta aplica reglas de tiempo de trabajo de EE.UU., UE, Portugal y España a diferentes empresas.
Recibos de Salario Automáticos
Generar un recibo correcto a mano — sobre todo en España, donde la nómina tiene campos obligatorios — es lento y propenso a errores. Chegatta construye cada recibo a partir de los datos de los turnos:
Componentes salariales
Base, horas extra, dieta, transporte, primas y descuentos.
Desglose de horas extra por tramo
Diario/semanal, fin de semana y festivo, según tu ley laboral.
Versiones en español e inglés
Colaboradores y contables reciben ambos un documento familiar.
Privacidad del colaborador
Los recibos se emiten individualmente; cada colaborador ve y descarga solo los suyos.
Consulta cómo es un recibo generado en la prueba gratuita — forma parte del módulo de nómina, no hay nada extra que configurar.
Exportación SEPA
Con el proceso de pago aprobado, hay que pagar. Chegatta exporta el proceso como XML SEPA (pain.001.001.03) — el formato aceptado por los bancos de la UE para pagos en lote.
Una exportación por proceso aprobado
El ordenante del proceso se define correctamente como deudor en cada archivo.
Validación de datos bancarios
La exportación se bloquea si falta algún IBAN, para nunca enviar un archivo incompleto.
Se integra con tu banco
Carga el XML en la banca online y paga; los datos se mantienen consistentes de principio a fin.
Eso cierra el círculo: asistencia → proceso de pago → archivo SEPA → dinero en las cuentas, todo trazable hasta los mismos números aprobados.
Directiva del Tiempo de Trabajo de la UE — Registro Real
«Cumplimos con la Directiva del Tiempo de Trabajo» es una afirmación que muchos sistemas hacen. Chegatta registra lo que de verdad importa:
Límites y periodos de descanso
Límites de trabajo diario/semanal y descanso por país (ES, PT y más).
Diferenciales nocturnos y de turnos
Se aplican automáticamente cuando el horario los define.
Señalización de turnos no conformes
Un gestor corrige un patrón antes de que se convierta en una constatación de auditoría.
Registros presentables
Historial de asistencia, turnos aprobados e informes retenidos para tu política de conservación.
Como el motor es por país, una agencia de trabajo temporal que coloca colaboradores en varios países obtiene las reglas correctas para cada empresa automáticamente.
RGPD y Registros
Los datos de nómina son datos personales. Chegatta los trata como tales:
Consentimiento primero
El seguimiento de dispositivo y ubicación exige consentimiento explícito del colaborador.
Retención por diseño
Las direcciones IP y los user-agent se eliminan después de 90 días; las anomalías se anonimizan después de un año.
Derechos del colaborador
Los trabajadores pueden consultar, descargar y, si es necesario, eliminar sus propios datos de dispositivo y asistencia.
Control de accesos
Ámbito por rol (owner → agencia → empresa → colaborador) mantiene los recibos visibles solo para quien debe verlos.
Consulta la política de privacidad (con notas RGPD) para más detalles.
Requisitos de Cumplimiento Más Comunes
Estados Unidos
- Horas extra diarias/semanales (FLSA), doble tiempo (CA)
- Horas extraordinarias al 7.º día, split shift, reporting time
- Penalizaciones de comida y descanso
Unión Europea
- Directiva del Tiempo de Trabajo — máximos semanales
- Períodos de descanso mínimos
- Límites de trabajo nocturno
Portugal
- Recibos de vencimiento
- Registro de vacaciones y faltas
- Conservación de registros de tiempo de trabajo
España
- Exigencias de registro de horario (fichaje)
- Registro diario obligatorio de entrada y salida
- Reglas de horas extra
Consulta la guía detallada de Requisitos de Cumplimiento para la lista completa.
Preguntas Frecuentes
¿Esto sustituye a mi contable?
No. Chegatta produce datos de pago precisos, recibos y archivos SEPA, pero no sustituye obligaciones fiscales ni asesoramiento. Tu contable trabaja con números limpios y listos para auditoría.
¿Puedo corregir un registro antes del pago?
Sí — administradores y gestores pueden corregir registros, y cada edición se audita y se notifica al colaborador antes de que el proceso de pago se cierre.
¿En qué idiomas está disponible la plataforma?
Español, portugués e inglés — incluidos recibos en español e inglés.
¿Guardan los datos bancarios de forma segura?
Los datos bancarios necesarios para las exportaciones SEPA se guardan como campos restringidos, se tratan como datos personales según el RGPD y solo se usan para construir los procesos de pago que apruebas.
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