Software de Fichaje Gratuito vs de Pago
Comparativa entre software de fichaje gratuito y de pago: funcionalidades, limitaciones y cómo elegir el plan adecuado para las necesidades de tu empresa.
Software de Fichaje Gratuito vs de Pago
Comparativa completa de las soluciones de fichaje gratuitas y de pago para ayudarte a elegir el sistema adecuado para tu empresa.
- Funcionalidades del Plan Gratuito
- Ventajas del Plan de Pago
- Comparativa de Costes
- Cuándo Pasar del Plan Gratuito al Plan de Pago
- Marco de Decisión
Funcionalidades del Plan Gratuito
El software de fichaje gratuito normalmente ofrece funcionalidades básicas, adecuadas para equipos muy pequeños o para empresas con necesidades simples de control de tiempo.
- Fichaje básico de entrada/salida: Los empleados pueden fichar a la entrada y a la salida con funcionalidades mínimas
- Número de empleados limitado: Normalmente limitado a 5-10 empleados
- Exportación manual de informes: Exportar datos de asistencia en CSV o PDF
- Acceso basado en web: Acceso a través del navegador, sin aplicaciones móviles
- Soporte limitado: Solo soporte por email o foro de la comunidad
- Analíticas básicas: Resúmenes simples de horas trabajadas
- Sin GPS/geocercas: El control de ubicación normalmente no está incluido
- Sin integración con el procesamiento de nómina: Es necesaria la exportación manual de datos
Ventajas del Plan de Pago
El software de fichaje de pago ofrece funcionalidades completas para empresas en crecimiento con necesidades más complejas.
- Empleados ilimitados: Escala sin restricciones en el número de empleados
- Control por GPS: Verificación de la ubicación en tiempo real en la entrada/salida
- Geocercas: Límites virtuales alrededor de los centros de trabajo
- Prevención del buddy punching: Verificación multicapa, incluida la biometría
- Aplicaciones móviles: Apps nativas para iOS y Android
- Integración con el procesamiento de nómina: Exportación automática a Gusto, ADP, Xero, QuickBooks
- Control de descansos: Cálculo automático de descansos y cumplimiento
- Informes avanzados: Informes personalizados, tendencias y opciones de exportación
- Soporte prioritario: Gestor de cuenta dedicado o tiempos de respuesta más rápidos
- Funcionalidades de cumplimiento: Cumplimiento de la legislación laboral, conservación de registros y registros de auditoría
Comparativa de Costes
Coste Mensual por Empleado
| Plan | Rango de Precios | Funcionalidades Incluidas |
|---|---|---|
| Gratuito | $0 | Fichaje básico de entrada/salida, empleados limitados, informes manuales |
| Pago Básico | $2-5 por empleado/mes | GPS, app móvil, informes básicos, exportación para el procesamiento de nómina |
| Profesional | $5-10 por empleado/mes | Geocercas, control de descansos, informes avanzados, integraciones |
| Empresa | $10-15+ por empleado/mes | Todas las funcionalidades, soporte prioritario, cumplimiento personalizado, biometría |
Ejemplo de Coste Total (50 empleados)
- Gratuito: $0 (pero con funcionalidades limitadas y soluciones manuales)
- Pago Básico ($3/empleado): $750/mes o $9.000/año
- Profesional ($7/empleado): $1.750/mes o $21.000/año
- Empresa ($12/empleado): $3.000/mes o $36.000/año
Nota: las opciones gratuitas suelen tener costes ocultos en tiempo administrativo y riesgo de cumplimiento.
Cuándo Pasar del Plan Gratuito al Plan de Pago
- Crecimiento del equipo: Cuando superas el límite de empleados del plan gratuito (normalmente 5-10)
- Empleados remotos/de campo: Cuando necesitas control por GPS para empleados que no trabajan en un lugar fijo
- Necesidades de cumplimiento: Cuando el cumplimiento de la legislación laboral se vuelve crítico (horas extra, descansos, conservación de registros)
- Integración con el procesamiento de nómina: Cuando quieres automatizar el procesamiento de nómina y reducir errores manuales
- Preocupación por el buddy punching: Cuando el robo de tiempo se convierte en un problema que merece la pena prevenir
- Requisitos de informes: Cuando necesitas analíticas avanzadas para la gestión o para auditorías
Marco de Decisión
Elige el Gratuito Si:
- Tienes 5 empleados o menos
- Todos los empleados trabajan en un único lugar fijo con fichaje manual de entrada/salida
- No necesitas integración con el procesamiento de nómina ni informes avanzados
- El presupuesto es extremadamente limitado y puedes gestionarlo manualmente
Elige el de Pago Si:
- Tienes 10 empleados o más
- Tienes empleados remotos, de campo o distribuidos
- Necesitas control por GPS o geocercas
- Necesitas integración con el procesamiento de nómina
- El cumplimiento de la legislación laboral es una prioridad
- Quieres prevenir el buddy punching
- Necesitas informes y analíticas avanzados
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Preguntas Frecuentes
Chegatta cumple estrictamente el Artículo 88 del RGPD. Las coordenadas se solicitan únicamente en el sub-segundo en que un trabajador pulsa "Entrada" o "Salida" para verificar su presencia dentro del polígono del lugar de trabajo designado por el empleador. No hay seguimiento en segundo plano, ni ping continuo de ubicación, y la telemetría GPS está completamente desactivada durante los turnos activos.