Casos de Uso: Registo de Assiduidade em Múltiplos Locais

Registo de Assiduidade em Múltiplos Locais e Clientes

Quando os seus colaboradores trabalham em múltiplos locais de trabalho, recintos e horários, as folhas de cálculo e os cartões de ponto em papel deixam de funcionar. A Chegatta dá-lhe um único sistema para verificar cada registo de entrada com geofencing GPS, prevenir o buddy punching com impressão digital do dispositivo e exportar folhas de horas prontas para a folha de salários em minutos.

Pensado Para os Setores Que Serve

Todos os setores abaixo partilham o mesmo desafio central: verificar que as pessoas estiveram onde disseram e quando disseram — sem afogar as equipas administrativas em folhas de horas.

Registo de Assiduidade para Agências de Segurança

Os seguranças trabalham sozinhos nos locais dos clientes, muitas vezes de noite. Sem verificação, está a pagar por horas que ninguém consegue confirmar — e um único turno falsificado num local pode queimar uma relação com um cliente que vale meses de receita.

Como a Chegatta resolve

• Registo com geocerca em cada local do cliente — as coordenadas de cada posto de segurança são verificadas contra o geofence GPS do local (raio padrão de 200 m) no início e no fim do turno.
• Impressão digital do dispositivo — a identidade SHA-256 do dispositivo deteta um segurança a registar a entrada por um colega que ainda não chegou.
• Sinalizações de início atrasado e saída antecipada — os turnos que começam tarde ou terminam cedo em relação à rota prevista aparecem na lista de atenção em tempo real.
• Visibilidade para o cliente — dê a cada cliente o seu próprio login para que vejam a cobertura do seu local sem lhe pedir relatórios por email.
• Resiliência offline — caves e parques de estacionamento sem sinal ainda captam os registos de entrada; sincronizam quando o telemóvel volta a ligar.

Prova de cobertura verificada para cada local do cliente, disputas resolvidas com dados e folha de salários construída a partir de horas confirmadas em vez de confiança telefónica.

Leia como funciona a prevenção de buddy punching →

Registos de Temporários para Hotelaria e Eventos

Garçons, ajudantes de cozinha e pessoal de eventos rodam entre locais — por vezes vários numa semana. As folhas de presença em papel em cada local perdem-se, os intervalos não são registados e reconciliar quem trabalhou onde no fim do mês come dias inteiros.

Como a Chegatta resolve

• Um trabalhador, muitos locais — atribua a mesma pessoa a vários locais com um histórico de atribuições imutável, para saber sempre quem trabalhou onde e quando.
• Captura automática de intervalos e horas extra — pausa/retoma a partir do telemóvel; as horas extra são calculadas conforme as regras de cada local sem matemática manual.
• Tratamento de registos em atraso — quando alguém regista a entrada depois do início previsto mais o período de tolerância, os gestores são notificados imediatamente com uma nota opcional do trabalhador.
• Comparação de assiduidade por local — identifique os eventos que recorrentemente começam tarde ou têm falta de pessoal a partir de um único painel.

A reconciliação cai de dias para minutos e os clientes recebem horas precisas e discriminadas para cada evento que contrata.

Leia sobre o registo de trabalhadores temporários →

Veja Todos os Locais num Único Painel

Um único login para todas as suas localizações e locais de clientes — horas verificadas, alertas e exportações.

• Teste grátis de 14 dias
• Sem cartão de crédito
• Configuração em 5 minutos

Registo de Assiduidade por GPS para Logística e Armazéns

Os centros de distribuição, os pátios e os hubs de entrega funcionam 24 horas por dia. Os trabalhadores de agência entram e saem de múltiplos edifícios, as saídas sem registo destroem a precisão da folha de salários e os supervisores de turno noturno não têm forma fácil de confirmar a contagem de efetivos às 3 da manhã.

Como a Chegatta resolve

• Geocercas por edifício — geocerca separada para o armazém, o pátio e o escritório, para que os registos de entrada correspondam ao edifício certo mesmo dentro do mesmo campus.
• Deteção de saídas em falta — todos os turnos sem registo de saída são sinalizados automaticamente; os administradores corrigem a hora e o registo de auditoria documenta quem alterou o quê.
• Sinalizações de assiduidade baseadas em regras — registos fora do local, horas extra excessivas e intervalos longos são detetados automaticamente conforme a configuração de cada local.
• Modo quiosque para dispositivos partilhados — monte um tablet na doca de carga; os trabalhadores registam a entrada com PIN ou digitalização de QR, sem precisar de telemóvel pessoal.

Horas precisas para a folha de salários em todos os edifícios, com supervisores a confirmar a contagem de efetivos pelo telemóvel em vez de percorrer o piso.

Leia como funciona o geofencing GPS →

Assiduidade para Limpeza e Gestão de Instalações

As equipas de limpeza trabalham de madrugada e à noite, quando não há ninguém da sua equipa no local para supervisionar. Os clientes questionam se a limpeza aconteceu mesmo e a faturação é uma negociação porque não consegue provar a assiduidade.

Como a Chegatta resolve

• Prova de presença por edifício — registo de entrada com geocerca e captura de GPS em ambos os momentos, dando-lhe evidência com marca temporal de assiduidade em cada local do cliente.
• Pontuação de atenção — uma pontuação ponderada identifica os profissionais de limpeza com atrasos ou faltas recorrentes, para resolver os problemas antes de os clientes se queixarem.
• Dados de turnos prontos para faturação — exporte horas verificadas por local do cliente em CSV ou PDF, discriminadas e prontas a anexar às faturas.
• Portal de autosserviço do cliente — os clientes com login próprio consultam a cobertura; os gestores de conta deixam de responder a chamadas do tipo "o profissional de limpeza esteve lá?".

Cada fatura apoiada por dados de assiduidade verificados e a rotatividade reduzida pela transparência.

Leia sobre assiduidade multi-empresa →

Prove a Assiduidade a Cada Cliente

Apoie cada fatura e disputa com horas verificadas por GPS e prontas para a folha de salários.

• Registos de entrada verificados por GPS
• Exportações SEPA + CSV
• Portal de autosserviço do cliente

Assiduidade Multi-Loja para Retalho e FMCG

Uma única bolsa de trabalhadores serve muitas lojas. As rotações de fim de semana, a cobertura de feriados e as regras de horas extra por loja diferem de local para local — e a sede não tem uma visão única de quem trabalhou onde até ao dia da folha de salários.

Como a Chegatta resolve

• Locais ilimitados no plano Business — um negócio, muitas lojas; cada loja tem o seu geofence (geocerca), código QR e horários de turno padrão.
• Comparação de assiduidade por loja — compare atrasos, horas extra e ausências em todas as lojas a partir do painel do proprietário.
• Turnos agendados com horas previstas — faça a rota da semana seguinte; o atraso é medido em relação ao agendamento automaticamente.
• Processamento de salários e recibos de vencimento — calcule o pagamento por loja em lote, gere recibos de vencimento e exporte ficheiros SEPA para o banco.

A sede vê a assiduidade de todas as lojas em tempo real e a folha de salários corre a partir de dados verificados em vez de emails dos gestores de loja.

Leia sobre software de registo de assiduidade →

Conformidade de Assiduidade para Saúde

Enfermeiros e cuidadores trabalham em lares, clínicas e rotas de visita ao domicílio. Os limites de horas extra são uma questão de segurança, não apenas de custo — e os reguladores esperam registos precisos e auditáveis de quem cuidou de quem e quando.

Como a Chegatta resolve

• Controlo de horas extra por local — as sinalizações de horas extra excessivas são configuradas por localização, protegendo residentes e colaboradores de horas consecutivas inseguras.
• Correções de horário auditáveis — cada ajuste manual a um horário de turno é registado com o autor e a data; o trabalhador é notificado automaticamente.
• Monitorização de conformidade por país — as regras da Diretiva Europeia do Tempo de Trabalho aplicadas por local; os problemas de conformidade surgem antes de se tornarem incidentes reportáveis.
• Registos de assiduidade verificados — os registos de entrada verificados por GPS nos lares fornecem o trilho de auditoria que reguladores e famílias esperam.

Registos de assiduidade prontos para reguladores com horas extra controladas com segurança em todas as instalações.

Leia sobre assiduidade em saúde →

Do Registo à Visibilidade Total numa Tarde

1. 1
   Configure a Sua Agência

   Crie o seu negócio, adicione cada local de trabalho e configure as localizações das geocercas para cada local onde os seus colaboradores operam.

2. 2
   Atribua Colaboradores a Clientes

   Convide trabalhadores por email, atribua-os a um ou mais locais e programe os turnos. Os papéis e permissões são tratados automaticamente.

3. 3
   Acompanhe Todos os Locais

   Os colaboradores registam a entrada do telemóvel em qualquer local do cliente. Tem um painel em tempo real em todas as empresas, com deteção de anomalias e informações.

4. 4
   Aprove e Exporte para a Folha de Salários

   Revise os turnos sinalizados, aprove as horas verificadas e exporte relatórios prontos para a folha de salários em CSV ou PDF — ou gere recibos de vencimento e ficheiros bancários SEPA diretamente.

Chegatta vs Folhas de Cálculo vs Cartões de Ponto em Papel

A maioria das empresas multi-local não muda por causa das funcionalidades — muda por causa do que o registo manual lhes custa em erros, disputas e tempo de preparação da folha de salários.

Tudo o Que o Seu Negócio Precisa Num Único Lugar

Apreciado por Agências em Toda a Europa

"A Chegatta transformou a forma como gerimos os nossos 200+ colaboradores em 15 locais de clientes. Só a lista de atenção poupa-me 3 horas por semana."

"A funcionalidade de geocercas eliminou o buddy punching por completo. Sabemos exatamente quando e onde a nossa equipa regista a entrada."

"As informações de IA detetaram um padrão de chegadas tardias que nos escapava há meses. Incrivelmente úteis para a gestão proativa."

Perguntas Frequentes