Evite o registo de ponto por terceiros com o controlo de assiduidade

Evite o registo de ponto por terceiros com o controlo de assiduidade

O registo de ponto por terceiros custa às agências de trabalho temporário milhares de euros em horas não trabalhadas. A Chegatta evita-o com o registo de ponto verificado por GPS: os trabalhadores têm de estar fisicamente no local para registar o ponto, e o sistema assinala atividade suspeita automaticamente. Chega de pagar por horas que não foram trabalhadas.

O registo de ponto por terceiros é um problema enorme para as agências de trabalho temporário

Quando os trabalhadores registam o ponto uns pelos outros, paga por horas que não foram trabalhadas. Isto acontece constantemente com folhas de ponto em papel e relógios de ponto básicos. A verificação por GPS comprova quem apareceu realmente, para que só pague pelas horas reais.

Verificação por GPS

Cada registo de ponto captura as coordenadas GPS e verifica-as contra a geocerca do local de trabalho. Se um trabalhador não estiver no local, o registo é assinalado.

Segurança de tipo biométrico

A verificação por GPS é como um controlo biométrico: comprova que o telemóvel do trabalhador (e portanto o trabalhador) está fisicamente no local. Ninguém pode registar o ponto por outra pessoa.

Alertas fora do local

Receba alertas instantâneos quando um trabalhador registar o ponto fora da geocerca. Investigue imediatamente antes de pagar horas não trabalhadas.

Registo de auditoria

Cada registo de ponto é registado com as coordenadas GPS, o carimbo de data/hora e o estado de verificação. Perfeito para resolver disputas e auditorias de conformidade.

Deteção de padrões

As pontuações de atenção de IA detetam padrões suspeitos: trabalhadores que registam sempre o ponto no mesmo segundo, ou que nunca o fazem no local.

Responsabilização do trabalhador

Os trabalhadores sabem que o seu registo está verificado por GPS, por isso as tentativas de registo por terceiros caem drasticamente. O sistema aplica a responsabilização automaticamente.

Da criação às horas verificadas numa única tarde

Adicione as suas empresas clientes

Crie cada empresa cliente na Chegatta e coloque uma geocerca em cada local de trabalho onde os seus trabalhadores operam.

Atribua trabalhadores às colocações

Convide os colaboradores por email, atribua-os a uma ou várias empresas clientes e defina as regras de turno para pausas e horas extra.

Acompanhe cada trabalhador em tempo real

Os trabalhadores registam o ponto a partir do telemóvel em qualquer local do cliente. Você vê a assiduidade verificada de todas as empresas, com as anomalias assinaladas automaticamente.

Como a Chegatta se compara com os relógios de ponto básicos

Os relógios de ponto básicos não conseguem verificar quem registou realmente o ponto. A verificação por GPS comprova que o trabalhador estava no local.

Prova por GPS

Cada registo de ponto inclui as coordenadas GPS que comprovam que o trabalhador estava no local. Chega de confiar que a pessoa certa registou o ponto.

Verificação automática

O sistema verifica a localização automaticamente. Não é preciso um supervisor para vigiar o relógio de ponto nem confirmar identificações.

Alertas instantâneos

Seja notificado imediatamente quando alguém registar o ponto fora do local. Investigue antes de pagar horas não trabalhadas.

Registos prontos para auditoria

Cada registo de ponto é guardado com a prova por GPS. Perfeito para a resolução de disputas, auditorias de conformidade e a verificação de faturação ao cliente.

Informação de Assiduidade

2 colaboradores precisam de atenção em 3 locais de clientes.

Tudo o que precisa para evitar o registo de ponto por terceiros

Registo de Ponto por Geolocalização

Registo de ponto verificado por GPS com geocerca por local de trabalho. Cada hora declarada é uma hora realmente trabalhada no local do cliente certo.

Atribuição Multiempresa

Atribua colaboradores a várias empresas clientes, acompanhe o histórico de colocações, rode trabalhadores entre locais e mantenha um registo de auditoria completo.

Pausas e Horas Extra

Deteção automática de pausas e cálculo de horas extra de acordo com as regras de turno de cada cliente. A folha de pagamento e a faturação usam horas verificadas e exportadas.

Evitar o registo de ponto por terceiros, perguntas respondidas

O registo de ponto por terceiros acontece quando um trabalhador regista o ponto por outro que não está realmente no local. Isto custa às agências de trabalho temporário milhares de euros em horas não pagas, porque paga por tempo que não foi trabalhado.

A verificação por GPS captura a localização do trabalhador quando ele regista o ponto. Se o GPS não coincidir com a geocerca do local de trabalho, o registo é assinalado. Isto comprova que o trabalhador estava fisicamente no local, para que ninguém possa registar o ponto por outra pessoa.

Não. A verificação por GPS é como um controlo biométrico: comprova que o telemóvel do trabalhador (e, portanto, o próprio trabalhador) está no local. Ninguém pode registar o ponto por um trabalhador que não está lá, porque o GPS dele não coincidirá.

A Chegatta assinala o registo de ponto como fora do local e envia um alerta instantâneo. Pode investigar de imediato e decidir se deve aprovar ou rejeitar o registo antes de pagar horas não trabalhadas.

Estudos mostram que o registo de ponto por terceiros custa aos empregadores 2-5% da folha de pagamento total. Para uma agência com 100 trabalhadores a 20 €/hora que trabalham 40 horas/semana, isso são 4.000€-10.000€ por ano em horas não trabalhadas.

Os planos da Chegatta começam nos 19€ por mês para até 25 colaboradores e crescem com a sua agência. Todos os planos incluem 14 dias de teste gratuito sem cartão de crédito. A verificação por GPS está incluída em todos os planos.