Processamento Salarial & Compliance: Recibos, SEPA
Software de folhas de pagamento e compliance: recibos de vencimento automáticos, exportação SEPA e registo da Diretiva do Tempo de Trabalho da UE, alinhado com o GDPR.
Transforme assiduidade verificada em folhas de pagamento corretas — recibos automáticos, exportação SEPA e conformidade com a legislação de tempo de trabalho, numa plataforma alinhada com o GDPR.
Da Assiduidade às Contas Fechadas Numa Plataforma
Muito software de assiduidade para nas folhas de horas. O software de folhas de pagamento e conformidade vai mais longe: pega nas horas, pausas e horas extra verificadas de cada turno e transforma-as nos números de que a sua contabilidade e entidades reguladoras precisam.
Sem re-teclagem manual
As horas passam diretamente dos turnos aprovados para o processo de pagamento. Escritas idempotentes impedem que o ponto duplicado crie registos repetidos.
Pronto para auditoria
Cada correção, aprovação e anomalia fica registada e retida, para responder a um auditor na mesma semana em que é questionado.
Regras multinacionais
A mesma conta aplica regras de tempo de trabalho dos EUA, UE, Portugal e Espanha a diferentes empresas.
Recibos de Vencimento Automáticos
Gerar um recibo correto à mão — sobretudo em Portugal, onde o Recibo de Vencimento tem campos obrigatórios — é moroso e sujeito a erros. A Chegatta constrói cada recibo a partir dos dados dos turnos:
Componentes salariais
Base, horas extra, subsídio de alimentação, subsídio de transporte, prémios e descontos.
Desdobramento de horas extra por escalão
Diário/semanal, fim de semana e feriado, conforme a sua lei laboral.
Versões em português e inglês
Colaboradores e contabilistas recebem ambos um documento familiar.
Privacidade do colaborador
Os recibos são emitidos individualmente; cada colaborador vê e descarrega apenas os seus.
Veja como é um recibo gerado no teste grátis — faz parte do módulo de folhas de pagamento, não há nada extra para configurar.
Exportação SEPA
Com o processo de pagamento aprovado, é preciso pagar. A Chegatta exporta o processo como XML SEPA (pain.001.001.03) — o formato aceite pelos bancos da UE para pagamentos em lote.
Uma exportação por processo aprovado
O ordenante do processo é corretamente definido como devedor em cada ficheiro.
Validação de dados bancários
A exportação é bloqueada se faltar algum IBAN, para nunca enviar um ficheiro incompleto.
Integra-se com o seu banco
Carregue o XML no homebanking e pague; os dados mantêm-se consistentes de ponta a ponta.
Isto fecha o ciclo: assiduidade → processo de pagamento → ficheiro SEPA → dinheiro nas contas, tudo rastreável até aos mesmos números aprovados.
Diretiva do Tempo de Trabalho da UE — Registo Real
«Estamos em conformidade com a Diretiva do Tempo de Trabalho» é uma afirmação que muitos sistemas fazem. A Chegatta regista o que realmente importa:
Limites e períodos de descanso
Limites de trabalho diário/semanal e descanso por país (PT, ES e mais).
Diferenciais noturnos e de turnos
Aplicados automaticamente quando o horário os define.
Sinalização de turnos não conformes
Um gestor corrige um padrão antes que se torne numa constatação de auditoria.
Registos exibíveis
Histórico de assiduidade, turnos aprovados e relatórios retidos para a sua política de conservação.
Como o motor é por país, uma agência de trabalho temporário que coloca colaboradores em vários países obtém as regras certas para cada empresa automaticamente.
GDPR e Registos
Os dados salariais são dados pessoais. A Chegatta trata-os como tal:
Consentimento primeiro
O acompanhamento de dispositivo e localização exige consentimento explícito do colaborador.
Retenção por design
Endereços IP e strings de user-agent são eliminados após 90 dias; anomalias anonimizadas após um ano.
Direitos do colaborador
Os colaboradores podem consultar, descarregar e, se necessário, remover os seus próprios dados de dispositivo e assiduidade.
Controlo de acessos
Âmbito por função (owner → agência → empresa → colaborador) mantém os recibos visíveis apenas para quem os deve ver.
Ver a política de privacidade (com notas GDPR) para detalhes.
Requisitos de Conformidade Mais Comuns
Estados Unidos
- Horas extra diárias/semanais (FLSA), double time (CA)
- Horas extraordinárias ao 7.º dia, split shift, reporting time
- Penalizações de refeição e descanso
União Europeia
- Diretiva do Tempo de Trabalho — máximos semanais
- Períodos de descanso mínimos
- Limites de trabalho noturno
Portugal
- Recibo de Vencimento
- Registo de férias e faltas
- Conservação de registos de tempo de trabalho
Espanha
- Exigências de registo de horário (fichaje)
- Registo diário obrigatório de entrada e saída
- Regras de horas extra
Ver o guia detalhado de Requisitos de Conformidade para a listagem completa.
Perguntas Frequentes
Isto substitui o meu contabilista?
Não. A Chegatta produz dados de pagamento precisos, recibos e ficheiros SEPA, mas não substitui obrigações fiscais nem aconselhamento. O seu contabilista trabalha com números limpos e prontos para auditoria.
Posso corrigir um registo antes do pagamento?
Sim — administradores e gestores podem corrigir registos, e cada edição é auditada e notificada ao colaborador antes de o processo de pagamento ser fechado.
Em que idiomas está disponível a plataforma?
Português, espanhol e inglês — incluindo recibos em português e inglês.
Guardam os dados bancários em segurança?
Os dados bancários necessários para as exportações SEPA são mantidos como campos restritos, tratados como dados pessoais ao abrigo do GDPR e usados apenas para construir os processos de pagamento que aprova.
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