Software de Registo de Assiduidade Gratuito vs Pago
Comparação entre software de registo de assiduidade gratuito e pago: funcionalidades, limitações e como escolher o plano certo para as necessidades da sua empresa.
Software de Registo de Assiduidade Gratuito vs Pago
Comparação completa das soluções de registo de assiduidade gratuitas e pagas para o ajudar a escolher o sistema certo para a sua empresa.
- Funcionalidades do Plano Gratuito
- Vantagens do Plano Pago
- Comparação de Custos
- Quando Mudar do Plano Gratuito para o Plano Pago
- Estrutura de Decisão
Funcionalidades do Plano Gratuito
O software de registo de assiduidade gratuito oferece normalmente funcionalidades básicas, adequadas a equipas muito pequenas ou a empresas com necessidades simples de controlo de tempo.
- Registo de entrada/saída básico: Os colaboradores podem registar a entrada e a saída com funcionalidades mínimas
- Número de colaboradores limitado: Normalmente limitado a 5-10 colaboradores
- Exportação manual de relatórios: Exportar dados de assiduidade em CSV ou PDF
- Acesso baseado na web: Acesso através do navegador, sem aplicações móveis
- Suporte limitado: Apenas suporte por email ou fórum da comunidade
- Análises básicas: Resumos simples de horas trabalhadas
- Sem GPS/Geocercas: O controlo de localização normalmente não está incluído
- Sem integração com o processamento salarial: É necessária a exportação manual de dados
Vantagens do Plano Pago
O software de registo de assiduidade pago oferece funcionalidades abrangentes para empresas em crescimento com necessidades mais complexas.
- Colaboradores ilimitados: Escale sem restrições de número de colaboradores
- Controlo por GPS: Verificação da localização em tempo real na entrada/saída
- Geocercas: Limites virtuais à volta dos locais de trabalho
- Prevenção de buddy punching: Verificação em várias camadas, incluindo biometria
- Aplicações móveis: Aplicações nativas para iOS e Android
- Integração com o processamento salarial: Exportação automática para Gusto, ADP, Xero, QuickBooks
- Controlo de pausas: Cálculo automático de pausas e conformidade
- Relatórios avançados: Relatórios personalizados, tendências, opções de exportação
- Suporte prioritário: Gestor de conta dedicado ou tempos de resposta mais rápidos
- Funcionalidades de conformidade: Conformidade com a legislação laboral, conservação de registos, trilhos de auditoria
Comparação de Custos
Custo Mensal por Colaborador
| Plano | Intervalo de Preços | Funcionalidades Incluídas |
|---|---|---|
| Gratuito | $0 | Registo básico de entrada/saída, colaboradores limitados, relatórios manuais |
| Pago Básico | $2-5 por colaborador/mês | GPS, aplicação móvel, relatórios básicos, exportação para o processamento salarial |
| Profissional | $5-10 por colaborador/mês | Geocercas, controlo de pausas, relatórios avançados, integrações |
| Empresa | $10-15+ por colaborador/mês | Todas as funcionalidades, suporte prioritário, conformidade personalizada, biometria |
Exemplo de Custo Total (50 colaboradores)
- Gratuito: $0 (mas com funcionalidades limitadas e soluções manuais)
- Pago Básico ($3/colaborador): $750/mês ou $9.000/ano
- Profissional ($7/colaborador): $1.750/mês ou $21.000/ano
- Empresa ($12/colaborador): $3.000/mês ou $36.000/ano
Nota: as opções gratuitas têm frequentemente custos ocultos em tempo administrativo e risco de conformidade.
Quando Mudar do Plano Gratuito para o Plano Pago
- Crescimento da equipa: Quando excede o limite de colaboradores do plano gratuito (normalmente 5-10)
- Colaboradores remotos/de campo: Quando precisa de controlo por GPS para colaboradores que não trabalham num local fixo
- Necessidades de conformidade: Quando a conformidade com a legislação laboral se torna crítica (horas extra, pausas, conservação de registos)
- Integração com o processamento salarial: Quando quer automatizar o processamento salarial e reduzir erros manuais
- Preocupação com buddy punching: Quando o roubo de tempo se torna um problema que vale a pena prevenir
- Requisitos de relatórios: Quando precisa de análises avançadas para a gestão ou para auditorias
Estrutura de Decisão
Escolha o Gratuito Se:
- Tem 5 ou menos colaboradores
- Todos os colaboradores trabalham num único local fixo com registo manual de entrada/saída
- Não precisa de integração com o processamento salarial nem de relatórios avançados
- O orçamento é extremamente limitado e consegue gerir manualmente
Escolha o Pago Se:
- Tem 10 ou mais colaboradores
- Tem colaboradores remotos, de campo ou distribuídos
- Precisa de controlo por GPS ou geocercas
- Precisa de integração com o processamento salarial
- A conformidade com a legislação laboral é uma prioridade
- Quer prevenir o buddy punching
- Precisa de relatórios e análises avançados
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Perguntas Frequentes
A Chegatta cumpre estritamente o Artigo 88 do RGPD. As coordenadas são pedidas apenas no sub-segundo em que o trabalhador carrega em "Entrada" ou "Saída" para verificar a presença dentro do polígono do local de trabalho designado pelo empregador. Não há rastreio em segundo plano, nem pings contínuos de localização, e a telemetria GPS é completamente desativada durante os turnos ativos.