Marcação de Ponto por WhatsApp (Sem App)
Permita que os colaboradores marquem ponto por WhatsApp. Sem app para instalar, sem hardware — o colaborador envia uma mensagem para um número verificado e a assiduidade fica registada, validada e sincronizada com a folha de pagamento.
A marcação de ponto por WhatsApp permite que os colaboradores registem a assiduidade enviando uma mensagem a partir do telemóvel que já usam. O Chegatta valida o remetente, associa a mensagem ao turno e local corretos e envia as horas validadas para pausas, horas extra e folha de pagamento — sem app para descarregar e sem kiosk partilhado onde esperar.
Marque Ponto da Forma Como a Sua Equipa Já Comunica
A maioria dos sistemas de assiduidade pede aos trabalhadores da linha da frente que instalem uma app, memorizem um PIN ou esperem numa fila num tablet partilhado. A marcação por WhatsApp elimina essa fricção: o colaborador envia uma mensagem curta para o seu número Chegatta verificado e o sistema trata do resto. É ideal para equipas distribuídas, equipas de limpeza, motoristas, profissionais de saúde e quem já tem o telemóvel no bolso.
Sem App para Instalar
Os colaboradores usam o WhatsApp que já têm. Sem descarregar, sem criar conta, sem formação — marcar ponto a partir de qualquer telemóvel, em qualquer lugar.
Remetente Validado
Cada marcação fica ligada ao número de telemóvel registado do colaborador. Remetentes desconhecidos são rejeitados, por isso um colega não pode marcar por outra pessoa.
Associação ao Turno
As mensagens são associadas ao turno e local esperados do colaborador, por isso marcações antecipadas, tardias ou em falta são sinalizadas automaticamente.
Pausas e Horas Extra
As pausas e horas extra são calculadas a partir das horas validadas com as regras de cada local — sem revisão manual de folhas de ponto.
Funciona com Falhas de Rede
O WhatsApp coloca mensagens em fila no dispositivo quando não há sinal e envia-as quando a ligação regressa, mantendo os locais remotos cobertos.
Pronto para Folha de Pagamento
As horas validadas seguem diretamente para os processamentos salariais e exportações SEPA — um único registo da marcação ao recibo.
Como Funciona a Marcação por WhatsApp
- 1Registar o telemóvel do colaborador
Adicione o colaborador no Chegatta e valide o número de WhatsApp. Cada colaborador fica ligado a um único telemóvel de confiança.
- 2Enviar a mensagem de marcação
O colaborador envia uma mensagem curta para o seu número WhatsApp Chegatta no início e no fim do turno.
- 3Validar e registar
O Chegatta verifica o remetente, associa o turno e o local e regista o evento de assiduidade validado com data e hora.
- 4Rever e exportar
Os gestores revêem as anomalias sinalizadas e exportam as horas validadas para a folha de pagamento e faturação ao cliente com um clique.
WhatsApp vs App, Kiosk e Marcação por QR
A marcação por WhatsApp é a opção de menor fricção. Use-a onde os telemóveis são pessoais e a conectividade é intermitente, e combine-a com kiosk ou QR onde precisar de verificação em dispositivo partilhado.
| Aspeto | Marcação por WhatsApp | App móvel | Kiosk / QR |
|---|---|---|---|
| Instalação de app | Nenhuma — usa o WhatsApp | Necessária | Nenhuma para QR |
| Dispositivo | Telemóvel pessoal | Telemóvel pessoal | Tablet partilhado |
| Verificação | Remetente registado + associação ao turno | GPS + impressão digital do dispositivo | Leitura de QR + GPS |
| Ideal para | Equipas remotas e distribuídas | Registo completo | Entradas partilhadas |
| Offline | WhatsApp coloca mensagens em fila | Coloca em fila no dispositivo | Coloca em fila no dispositivo |
Marcação por WhatsApp, Perguntas Frequentes
O que é uma marcação de ponto por WhatsApp?
É o registo de assiduidade por mensagem WhatsApp: o colaborador envia uma mensagem curta para um número Chegatta verificado e o sistema regista uma marcação de entrada ou saída validada associada ao seu turno.
O colaborador precisa de instalar uma app?
Não. A marcação por WhatsApp usa o WhatsApp que o colaborador já tem. Não há nada para descarregar nem conta para criar.
Como evitam o bater amigo?
Cada marcação fica ligada ao número de telemóvel registado do colaborador e é associada ao turno esperado desse colaborador. Mensagens de números desconhecidos são rejeitadas e as incompatibilidades são sinalizadas para revisão.
Funciona sem internet?
O WhatsApp coloca mensagens em fila no dispositivo quando não há sinal e envia-as quando a ligação regressa, mantendo os locais remotos cobertos.
Posso usar com kiosks e códigos QR?
Sim. A marcação por WhatsApp pode funcionar em paralelo com kiosk, QR e app móvel. Todos os canais escrevem no mesmo registo de assiduidade e folha de pagamento.
Quanto custa?
Os planos Chegatta começam em 29 € por mês para até 25 colaboradores e escalam com o seu negócio. Todos os planos incluem um teste gratuito de 14 dias sem cartão de crédito.
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